O Office Web Apps foi atualizado para suportar edição em tempo real por vários utilizadores.
O Office Web Apps é uma óptima solução para quem não tem a aplicação de produtividade Office instalado no seu posto ou encontra-se a utilizar uma máquina de terceiros. Está disponível no browser e tem evoluído muito em termos funcionais e de simplificação de utilização.
A suite de produtividade online do Office 365 fica desta forma mais completa e disponibiliza uma funcionalidade já incluída no Google Docs ao permitir que múltiplos utilizadores editem o mesmo documento ao mesmo tempo (co-edição).
Os documentos de Word e Excel podem ter um número ilimitado de utilizadores a editar, enquanto o PowerPoint suporta um máximo de 20 pessoas. Ao longo do documento são disponibilizados marcadores de cores diferentes que indicam em que posição estão os outros utilizadores a alterar o ficheiro.
Outra vantagem está na capacidade de sincronização automática dos documentos, isto é, mesmo a trabalhar offline, quando o dispositivo é ligado à Internet atualiza para todos os utilizadores a informação editada.
Além da edição em tempo real as aplicações de produtividade receberam outras melhorias como a capacidade de substituição de termos em todo o documento, arrastar células no Excel e cortar imagens diretamente no PowerPoint.
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